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Organisation & logistique

Traiteur d'entreprise: quelles quantités prévoir par personne?

Pour Assistant(e) de direction4 min de lecture

Cocktail, buffet, petit-déjeuner, plateaux: tous les repères de quantités par personne pour commander juste, sans gaspiller ni manquer.

Traiteur d'entreprise: quelles quantités prévoir par personne?

Combien de pièces prévoir pour un cocktail

Le cocktail est le format où l'erreur de quantité se voit le plus. La règle de base: comptez le nombre de pièces salées et sucrées par personne selon le moment. Pour un cocktail déjeunatoire qui remplace le repas, prévoyez environ 12 à 14 pièces par personne. Pour un simple apéritif de fin de journée, 6 à 8 pièces suffisent.

Pour un cocktail dînatoire complet, montez à 14 à 16 pièces par personne, en veillant à l'équilibre: environ deux tiers de salé pour un tiers de sucré. Pensez à varier les textures (froid, chaud, croustillant) et à inclure des options végétariennes en proportion suffisante.

Ajustez selon la durée: un cocktail qui s'étire au-delà de deux heures demande quelques pièces supplémentaires par personne, sous peine de voir les plateaux se vider trop vite.

Buffet déjeuner: les quantités par personne

Pour un buffet déjeuner assis ou debout, raisonnez par poste. Comptez environ 150 grammes d'entrées par personne, 150 à 180 grammes de protéine (viande ou poisson) et 150 à 200 grammes d'accompagnement (féculents, légumes). Ces repères couvrent les appétits moyens sans excès.

Ajoutez du fromage à hauteur de 30 à 40 grammes par personne si vous l'intégrez, du pain, et un dessert par convive complété d'une corbeille de fruits. Prévoyez toujours une petite marge, de l'ordre de 5 à 10 pour cent de convives en plus, pour absorber les imprévus.

Sur un buffet, la variété rassure autant que la quantité. Trois à quatre choix par poste donnent une impression d'abondance tout en limitant le gaspillage, à condition de calibrer les volumes globaux sur le nombre réel de convives.

Petit-déjeuner d'entreprise: viennoiseries, boissons et fruits

Pour un petit-déjeuner, comptez 1,5 à 2 viennoiseries par personne, en mélangeant croissants, pains au chocolat et une option briochée ou aux fruits. Ajoutez du pain, du beurre et de la confiture si vous proposez une formule plus complète.

Côté boissons, prévoyez une boisson chaude par personne avec du rabiot (café, thé), plus des jus de fruits à hauteur de 15 à 20 centilitres par convive et de l'eau. Une corbeille de fruits frais complète l'ensemble et équilibre la table.

Adaptez au moment: un petit-déjeuner de réseautage qui dure demande plus de rabiot en boissons chaudes, tandis qu'un format court avant une réunion peut rester plus resserré.

Indiquez votre format et votre nombre de convives pour recevoir une proposition calibrée sur les bonnes quantités, sans risque d'en manquer.

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Pause café: boissons chaudes et gourmandises

La pause café se sous-estime facilement. Comptez au minimum une boisson chaude par personne, mais prévoyez du rabiot: sur une pause, beaucoup se resservent. Ajoutez de l'eau et, selon le format, un jus.

Côté gourmandises, une à deux pièces par personne (mini-viennoiseries, cookies, mignardises, fruits secs) suffisent pour une pause classique. Pour une pause plus généreuse, en milieu de séminaire par exemple, montez à deux ou trois pièces.

Plateau repas: composition et portions

Le plateau repas individuel simplifie la logistique et la gestion des quantités, puisque chaque convive dispose de sa portion. Une composition équilibrée comprend une entrée, un plat, un fromage ou un dessert, du pain et une boisson.

L'avantage du plateau est la maîtrise: pas de calcul de volumes de buffet, pas de reste difficile à estimer. C'est le format idéal pour un déjeuner de travail, un comité ou une réunion où chacun mange à son poste.

Ajuster les quantités selon le contexte

Aucun barème n'est universel. Adaptez selon le public (une équipe technique après une matinée intense mange plus qu'un comité en fin de journée), la durée de l'événement et la saison. Un événement long justifie toujours une marge supplémentaire.

En cas de doute, mieux vaut une légère marge que le risque de manquer. Un traiteur d'entreprise expérimenté saura affiner ces repères en fonction de votre format précis et de votre historique de commandes.

Questions fréquentes

Vous vous demandez sûrement

Combien de pièces cocktail par personne?

Comptez 6 à 8 pièces pour un apéritif, 12 à 14 pour un cocktail déjeunatoire et 14 à 16 pour un cocktail dînatoire complet, en équilibrant salé et sucré.

Comment éviter le gaspillage tout en ayant assez?

Calibrez les volumes sur le nombre réel de convives, privilégiez la variété plutôt que la surabondance et gardez une marge modérée de 5 à 10 pour cent, plutôt qu'un doublement des quantités.

Faut-il prévoir plus si l'événement dure longtemps?

Oui. Au-delà de deux heures, ajoutez quelques pièces par personne et prévoyez du rabiot de boissons, car la consommation s'étale et les plateaux se vident plus vite.

Comment estimer les boissons?

Prévoyez une boisson chaude par personne avec rabiot pour un petit-déjeuner ou une pause, 15 à 20 centilitres de jus par convive et de l'eau à volonté. Pour un cocktail, adaptez selon la durée.

Que prévoir pour une équipe aux gros appétits?

Montez vers le haut des fourchettes, ajoutez un poste féculent généreux sur un buffet ou une pièce supplémentaire par personne, et signalez-le au traiteur pour qu'il ajuste la commande.